戸籍謄本の申請には使い道や理由が必要です!何でなの?

公開日: : 豆知識

戸籍謄本を申請するときには、その使い道や理由がなければならないって知っていますか?

戸籍は住民登録とは違い、現在の住所・前の住所が明記されているだけでなく、その人の出生から婚姻や離婚、その人の両親のことまでが記されている、その人にとって重要な情報が登録されているものですよね。

そして、戸籍謄本とはその情報を書面にした写しのこと。

いかに重要な書類であるかがおわかりいただけますよね?

その為、申請する際は、戸籍謄本の使い道と理由を申告する必要があるのです。

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戸籍謄本の交付申請には使い道や理由の明記が必要です

交付申請の書類に記載が必要な情報は基本的には以下のような項目になります。

 

①申請者の現住所・氏名・電話番号(+捺印)

②取得したい戸籍の本籍・筆頭者

③どの範囲の戸籍を取得したいのか

④取得したい戸籍の種類(戸籍謄本、戸籍抄本、除籍謄本等)

⑤戸籍筆頭者との関係

⑥取得したい理由・使用目的

 

今ではインターネットも普及しており、各市区町村でも公式のホームページから申請書をダウンロードすることが可能となっており、郵送で申請を受け付けてくれる役所も多くなっています

申請書は、自身で窓口に持って行く場合のものと、郵送で申請するものとが区別されていることが多く、郵送の場合の申請書については⑥を記載しなければならないことが多いようです。

 

 

どのような使い道や理由なら取り寄せが可能?

フォーマットには、戸籍謄本等が必要になる事柄があらかじめ記載されており、それを選択するだけの場合がほとんどではないでしょうか。

よく書かれている理由は

 

 ■年金の手続きの為

 ■国や地方公共団体への提出(※提出の理由の記載は必要)

 ■相続手続き(※死亡した方の情報等の記載は必要)

 ■婚姻・離婚の届に必要

 ■パスポートの申請

 

これら以外ではダメということではなく、上記に当てはまらない場合の記載場所として、『その他』という項目も、たいていの場合は設けられています。

もし、これら以外の理由で戸籍謄本を取得したい場合、その理由が適正かどうか判断しかねる場合は、依頼する市区町村に事前に電話で確認すると確実かもしれません。

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戸籍謄本に必要な書類

直接窓口を訪れて申請する場合は、交付申請書の他に『身分証明書』『本人の印鑑』があれば問題ありません。しかし、郵送で依頼をする場合には少しだけ面倒になります

まず、交付申請書は間違いなく『郵送用』や『郵送申請』と書かれたものを印刷して使用してください。

 

『身分証明書』は、コピーでかまいません。運転免許証または健康保険証が一番望ましいですが、それら以外を身分証明としたい場合は、その書類が身分証明として有効になるのか、申請書を郵送する先の役所で確認をしたほうがいいかもしれません。

その他に必要なものは、発行した戸籍謄本を送ってもらう為の返信用封筒(※切手付き)。

手数料は郵便局の定額小為替で送ることになります。

 

 

 

大切な書類だからこそきちんとした理由が必要

いろんなことがインターネットや郵送で処理できる便利な世の中になった分、規制やルールも厳しくなっています。

厳しく規約があるということは、それが重要な事柄だということです

窓口に行かなくても戸籍謄本が入手できるようになっただけでも昔よりは便利になったと思いますので、申請する時には本当のことをきっちりと書いてご提出いただきたいと思います。

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